登記收發文件並保管之。
  撰擬文稿。
 保管學校檔案及公文。
 擔任特定重要會議及委員會議紀錄。
 記載學校大事記。
 辦理校長指定或委辦事項。
 檔案之整理及分類。
 核對文件。
 繕寫表冊及文件。
 其他有關文書事項。